Пошаговая инструкция сбора документов для регистрации ПО в реестре Минцифры
Убедиться, что ПО соответствует требованиям. Внутри программы не должно быть иностранных элементов, которые не принимаются в РФ. Исходный код должен храниться на территории России, а обновления и управление осуществляться исключительно с неё.
Подготовить документацию и данные. Потребуется два пакета документации: технический и юридический.
Технологический стек:
Описание функциональных характеристик ПО и информация, необходимая для установки и эксплуатации (назначение, ключевые функции, функциональные модули, функционал личного кабинета и другие).
Техническое обеспечение, необходимое для работы программы.
Описание системы ПО: какие компоненты в него входят, модули, библиотеки, отдельные куски кода, заимствованные из других источников.
Документы, подтверждающие законность использования этих компонентов.
Экземпляр ПО: при оформлении электронной заявки необходимо прикрепить ссылку, по которой можно скачать программу.
Сведения о компаниях, которые ведут техподдержку и облуживание ПО, информация о размещении инфраструктуры разработки и служб поддержки, о средствах связи со службой поддержки, о режиме её работы.
Инструкция по установке и использованию программы.
Документы, описывающие жизненный цикл программы (порядок устранения неисправностей, обновления, требования к персоналу).
Юридическая документация:
Если заявителем и правообладателем является физическое лицо, то потребуется ИНН и паспортные данные.
Если заявитель — юридическое лицо (компания), то нужно приложить устав.
Доверенность, если заявление подписано не руководителем организации.
Документ, подтверждающий исключительные права на программное обеспечение: свидетельство о регистрации в Роспатенте, договор отчуждения (купли-продажи прав), договор авторского заказа, либо внутренние документы на предприятии (передача прав от разработчиков — к компании).
Лицензионные договоры на российское ПО и бухгалтерские документы, со сведениями о лицензионных отчислениях за рубеж и сведения о доходах компании.
Подать заявку на внесение в реестр. Для заявки потребуются подготовленные документы, подтверждённая запись на «Госуслугах», электронная подпись.
Регистрация ПО в реестре Минцифры бесплатная, госпошлины уплачивать не нужно.